Alternatieve verloning: hoe het loon van uw werknemers optimaliseren?

In de werknemer-werkgeversrelatie speelt verloning een belangrijke rol. Door de inflatie wint dit thema ook enkel aan belang.

Wij krijgen van werkgevers dan ook vaak de vraag hoe ze waardevolle werknemers extra kunnen belonen zonder dat dit financieel een te grote aderlating voor de onderneming wordt.

Deze maand gaan wij dieper in op alternatieve verloning waarbij verschillende methodes voorop staan om de verloning van de werknemer te verhogen zonder dat de kost voor de werkgever enorm stijgt.

Deze mechanismes zijn er voornamelijk op gericht om te ontsnappen aan sociale en fiscale lasten. Wij spreken ook van alternatieve verloning aangezien loon in de enge zin van het woord steeds is onderworpen en sociale zekerheidsbijdragen en fiscale lasten.

Vaak zijn de verschillende opties ook afhankelijk van de mogelijkheden en wensen binnen uw onderneming en is het van belang om steeds een goede afweging te maken tussen enerzijds besparing maar anderzijds ook werkbaarheid.

U kan immers begrijpen dat alternatieve verloning aan strikte voorwaarden is verbonden en dat als dit niet volgens de regels van de kunst wordt geïmplementeerd, de RSZ en fiscus alsnog hun bijdrage zullen opeisen. Alternatieve verloning is immers steeds de uitzondering.

Er zijn verschillende mogelijkheden van alternatieve verloning. Een aantal zijn algemeen gekend: ecocheques, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioensparen en een cafetariaplan.

Er zijn echter ook minder gekende mogelijkheden waaronder: aandelenopties, warranten, extralegaal kindergeld en sport en cultuurcheques.

Daarnaast zijn er ook de geschenken en vrijgevigheden en de premies. Zo kan je bijvoorbeeld als onderneming uw werknemers belonen naar aanleiding van een persoonlijke gebeurtenis in hun beroeps-of privéleven. Deze bedragen als ze binnen de wettelijke grenzen blijven (+- 250,00 euro) zijn sociaal en fiscaal vrijgesteld.

Wat is een onkostenvergoeding?

Uw medewerkers hebben vaak bepaalde kosten naar aanleiding van de uitvoering van hun werk. Denk maar aan telefoonkosten, autokosten (parkeerkosten, carwashkosten), representatievergoeding, telewerkvergoeding (internetverbinding, communicatievergoeding, PC-vergoeding), kledijvergoeding,… Als werkgever kan u deze kosten compenseren aan de hand van een vast forfaitair bedrag of op basis van de werkelijke kosten. In dat laatste geval maakt uw werknemer een overzicht van alle kosten met bijhorende bewijsstukken, zoals facturen en andere bonnetjes en betaalt u dit op basis hiervan terug. Dit zorgt voor meer administratieve rompslomp, maar minder discussie achteraf. Gemakshalve wordt vaker gekozen voor de toekenning van een forfaitaire onkostenvergoeding. U betaalt […]

Lees meer

Daarnaast zijn er ook de kosten eigen aan de werkgever, de niet-recurrentiebonus en een mobiliteitsbudget waarvoor wij in een afzonderlijke blog meer uitleg geven.

De spelregels van het mobiliteitsbudget

Het toekennen van een bedrijfswagen is een interessante manier om uw werknemers te vergoeden. De laatste jaren is er echter een verschuiving naar flexibeler werken, waarbij thuiswerk belangrijker is geworden. In deze veranderende werkcontext kan een mobiliteitsbudget een alternatief bieden. De werknemers kunnen ervoor kiezen om hun bedrijfswagen in te ruilen voor andere mogelijkheden. Ze krijgen voor de totale kost van de bedrijfswagen een budget beschikbaar dat ze vrij kunnen besteden in drie pijlers.   1. Eerste pijler: milieuvriendelijke bedrijfswagens.   De werknemer kan kiezen voor een elektrische wagen of een kleinere wagen met minder uitstoot.   2. Tweede pijler: […]

Lees meer

Tot slot is alternatieve verloning dus een heel interessant instrument om de loondruk te verlagen en uw werknemers te belonen. Wel is het belangrijk dat u weet wat de mogelijkheden zijn en u de wettelijke regels respecteert.

Loonbonus CAO 90: interessant voor mijn onderneming?

De loonbonus CAO nr. 90 (of officieel: de niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen) is het mechanisme waarbij de werkgever zijn werknemers op een sociaal- en fiscaalvriendelijke manier beloont. Zo kan de werkgever een bepaalde bonus uitkeren die netto aan de werknemer toekomt. In 2023 was dit maximaal 3.948,00 euro. Deze bonus moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet de bonus verbonden zijn aan het behalen van bepaalde doelstellingen. Deze doelstellingen moeten van toepassing zijn op alle werknemers of op specifiek omschreven categorieën van werknemers. Bijvoorbeeld: alle werknemers, alle bedienden, enkel de kaderleden of directieleden of specifieke groepen van werknemers afhankelijk […]

Lees meer

Mint Advocaten kan u hierbij verder helpen en adviseren waar nodig.

Heeft u hier nog vragen over? Contacteer ons gerust.

Blijf steeds op de hoogte en volg onze updates via Facebook en LinkedIn. Of schrijf je in op onze nieuwsbrief.