De statuten van de vennootschap worden veel te vaak gezien als een formaliteit die in orde moet gebracht worden. In realiteit is dit echter het belangrijkste document van uw vennootschap. De afspraken die in de statuten zijn opgenomen, zijn tegenwerpelijk aan alle aandeelhouders. Bovendien worden statuten gepubliceerd en hebben ook derden kennis van deze regels.
De nieuwe vennootschapswetgeving is ondertussen al een tijd in werking getreden. Alle bestaande vennootschappen, verenigingen en stichtingen dienen de statuten aan te passen tegen uiterlijk 1 januari 2024.
Is uw vennootschap opgericht na 1 mei 2019? Dan hoeft u niets te ondernemen. In dat geval zijn uw statuten immers al volgens het nieuwe vennootschapsrecht opgesteld.
Voorzie statuten op maat van uw vennootschap
Veel ondernemers gaan voor de opmaak van de statuten enkel te rade bij de notaris. De notaris gebruikt in dat geval zeer vaak een algemeen model dat van toepassing is op de desbetreffende vennootschapsvorm. Het is echter van belang dat u stilstaat bij de spelregels die van toepassing zijn in uw onderneming. Vandaar dat de aanpassing van de statuten het ideale moment is om even stil te staan bij de zaken die u wenst aan te passen. Op die manier heeft uw vennootschap statuten op maat van uw vennootschap.
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV) voorziet in meer flexibiliteit voor de verschillende vennootschapsvormen. Heel wat nieuwe zaken werden in gevoerd. Zo werd ondermeer het kapitaalvereiste afgeschaft in de BV (vroeger BVBA) en is het mogelijk om meervoudig stemrecht in te voeren.
Maak gebruik van de flexibiliteit
De BV die gekend staat voor haar besloten karakter, voorziet in een verregaande flexibiliteit. Zo kan u kiezen om verschillende categorieën van aandelen in te voeren en hieraan verschillende stemrechten te koppelen.
Weet u bijvoorbeeld dat de zetel van de vennootschap waarschijnlijk in de nabije toekomst zal wijzigen, dan kan het handig zijn om in de statuten te vermelden dat de zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Indien het specifiek adres opgenomen staat in de statuten, dienen de statuten bij wijziging van de zetel te worden aangepast. Dit brengt uiteraard weer notariskosten met zich mee.
Daarnaast is de statutenwijziging het ideale moment om stil te staan bij de regeling omtrent overdracht van aandelen. Hierover kunnen beter afspraken gemaakt worden wanneer alle aandeelhouders nog aan de tafel kunnen zitten. Zo kunnen er afspraken gemaakt worden over de overdracht bij leven of bij overlijden.
Zijn de afspraken omtrent de bestuurders nog accuraat, of dient er een gewijzigd bestuursmodel ingevoerd te worden? Ook dit is mogelijk.
Wenst u de regels omtrent de winstuitkeringen te optimaliseren? Dit is een belangrijk topic dat ook de nodige aandacht verdient.
Wat als u dit niet naleeft?
Wanneer deze verplichting niet nageleefd wordt, kan de aansprakelijkheid van de bestuurder in het gedrang komen. U bent in dat geval als bestuurder persoonlijk aansprakelijk voor de schade die de vennootschap of derden lijden door de niet-aanpassing.
Deze maand belichten wij de verschillende opties die mogelijk zijn in het nieuwe vennootschapsrecht. Zo zullen de volgende topics aan bod komen:
- Kapitaal;
Kapitaal? Weg ermee in de BV!In het oude vennootschapsrecht was een minimum kapitaalvereiste voorzien voor de toenmalige BVBA van 18.550,00 EUR. Met het nieuwe vennootschapsrecht werd de nodige flexibiliteit voorzien en voorzag de wetgever in de afschaffing van deze regel. De Belgische wetgever ging zelf nog verder dan de buurlanden en schrapte de volledige notie van “kapitaal”. Let op, dit is enkel van toepassing in de besloten vennootschap (hierna BV). In de Naamloze Vennootschap bestaat de notie kapitaal wel nog. Deze uiteenzetting zal hierna enkel handelen over de regels in de BV. Welke gevolgen brengt de afschaffing van kapitaal met zich mee? 1. Geen minimumkapitaal […] - Soorten aandelen;Soorten aandelen in uw vennootschap: wat, waarom en hoe?Sinds het nieuw vennootschapsrecht is de beslissingsvrijheid enorm verruimd en kunnen aandeelhouders zelf kiezen welke rechten ze aan welke aandelen koppelen. Op deze manier kan u binnen uw vennootschap nagaan wat voor u de beste piste is. Wat? In principe is ieder aandeel proportioneel evenveel waard. Dit uit zich in het feit dat ieder aandeel een gelijk aandeel in de winst verkrijgt (= winstdeelname). Daarnaast heeft ieder aandeel recht op één stem (= lidmaatschapsrechten waaronder stemrechten, deelname aan de algemene vergadering). In de statuten kunnen aandeelhouders er evenwel voor kiezen om van dit principe af te wijken. Zo kunnen […]
- Uitkeren van dividenden;Dividend uitkeren - hoe en wanneer is het mogelijk?Uw vennootschap maakt winst en uiteraard wil u als aandeelhouder deze winst op zo’n efficiënt mogelijke wijze naar uw privévermogen brengen. Dit kan onder de vorm van een dividend die al dan niet voldoen aan het VVPRbis-regime. Maar wat is dit nu weer juist? Dividend(en) Maakt je onderneming winst, kan je in de algemene vergadering besluiten om winst uit te keren naar de aandeelhouders. Dit kan echter niet belastingvrij en zal onderworpen zijn aan roerende voorheffing. Het normaal tarief van de roerende voorheffing is 30%. Dit is een bevrijdende belasting waardoor dit ook de enige belasting is die je op […]
- Inkoop van eigen aandelen.Inkoop eigen aandelen in uw KMO?U bent bestuurder en aandeelhouder in een besloten vennootschap (hierna: BV). Een aandeelhouder wenst zijn aandelen te verkopen. U ziet het niet zitten om deze aandelen privé aan te kopen. U wil ook niet dat buitenstaanders aandeelhouder worden in uw onderneming. In dit geval kan het interessant zijn om als vennootschap de eigen aandelen in te kopen. In het oude vennootschapsrecht was de maximumgrens 20%, bovendien was de vennootschap verplicht om de aandelen binnen de twee jaar te vernietigen of te verkopen. Het nieuwe vennootschapsrecht heeft voorzien in toegenomen flexibiliteit. De maximumgrens is dus afgeschaft, dit neemt niet weg dat […]
Hou zeker onze website en Social Media in de gaten, zodat u op de hoogte blijft.
