De verplichtingen rond gegevensbescherming bij een ontslag zijn niet altijd even duidelijk.
Zo mag u geen bericht rondsturen met de reden van het ontslag. U moet zich beperken tot hetgeen strikt noodzakelijk is.
Ook moet u zo snel mogelijk na het vertrek de identiteit en alle mogelijke foto’s op de website of de sociale media van de onderneming verwijderen. Uiterlijk één maand na de uitdiensttreding zou dit moeten gebeurd zijn.
Tot slot, moet u het professionele e-mailadres van de werknemer uiterlijk op de dag van uitdiensttreding blokkeren. De werknemer moet de kans krijgen om eventuele privémails nog te recupereren. Daarnaast adviseren wij om een automatisch antwoordbericht in te stellen tot maximum 3 maanden na het vertrek.
Indien u nog verdere informatie wenst over de toegang tot het mailaccount na het vertrek, kan u Mint gerust contacteren.