In een thuisverplegingspraktijk werken vaak meerdere zelfstandige zorgverleners onder één administratieve koepel. Toch blijft het RIZIV-nummer van elke zorgverlener persoonlijk. Om prestaties rechtsgeldig te kunnen aanrekenen via een groepspraktijk, is een schriftelijke volmacht onmisbaar.
Wat houdt de volmacht in?
Met deze volmacht machtigt de zorgverlener de praktijk om in zijn of haar naam prestaties te factureren via het persoonlijke RIZIV-nummer. Hierdoor kan de praktijk:
- prestaties correct factureren aan het ziekenfonds,
- betalingen centraliseren en
- de administratieve opvolging efficiënter organiseren.
Waarom is een volmacht zo belangrijk?
1. Juridische duidelijkheid
Zonder volmacht ontbreekt de rechtsgrond voor de praktijk om prestaties aan te rekenen via het RIZIV-nummer van de individuele zorgverlener. Het RIZIV gaat er terecht van uit dat enkel de houder van een RIZIV-nummer prestaties mag aanrekenen. Dat maakt de praktijk kwetsbaar bij controles.
2. Verantwoordelijkheid bij controles
Bij een RIZIV-controle blijft de individuele zorgverlener verantwoordelijk voor de juistheid van de aangerekende prestaties. Een duidelijke volmacht verduidelijkt de rol van de praktijk en voorkomt discussies over verantwoordelijkheid.
3. Interne organisatie
Een volmacht voorkomt conflicten binnen de groepspraktijk over bevoegdheden en de verdeling van inkomsten.
4. Continuïteit van de praktijk
Een goed opgestelde volmacht zorgt voor een vlotte administratie en vermijdt problemen bij afwezigheid, ziekte of personeelswissels.
Geen formaliteit, maar juridische noodzaak
Een volmacht binnen een thuisverplegingspraktijk is geen administratieve bijzaak, maar een juridische basisvoorwaarde. Ze beschermt zowel de zorgverlener als de praktijk, en maakt samenwerking met het RIZIV controleerbaar en transparant.
Heeft uw praktijk nog geen duidelijke volmachten? Laat onze specialisten uw situatie juridisch doorlichten. Zo voorkomt u risico’s bij RIZIV-controles en zorgt u voor een waterdichte samenwerking. Neem contact op met Mint Advocaten.
