Steeds meer tandartsen kiezen ervoor om samen te werken binnen één praktijk. Logisch: u deelt kosten, vangt samen afwezigheden op en volgt patiënten beter op. Maar een goede verstandhouding alleen volstaat niet.
Welke vormen van tandarts samenwerking bestaan er?
Er bestaan verschillende vormen van samenwerking, elk met hun eigen gevolgen. De juiste keuze hangt af van uw doel: wilt u enkel kosten delen, structureel samenwerken of de praktijk op termijn samen uitbouwen?
- Kostendelende associatie (horizontaal)
Elke tandarts blijft zelfstandig, maar deelt kosten voor personeel, materiaal en infrastructuur. Er zijn vaak afspraken over kabinetgebruik en instapkosten. - Verticale samenwerkingsovereenkomst
De tandarts werkt als zelfstandige in onderaanneming binnen een bestaande praktijk. In ruil wordt een percentage van de opbrengst en/of een vaste bijdrage betaald. - Exploitatievennootschap
Tandartsen richten samen een vennootschap op. Zowel inkomsten als kosten worden hierin ondergebracht. Elke tandarts is mede-eigenaar.
Welke afspraken moeten in de overeenkomst staan?
Een goed contract voorkomt discussies en beschermt alle partijen. Denk aan:
- Verdeling van kosten en inkomsten: wie betaalt wat?, verdeelsleutel, investeringsbeslissingen, afrekenmomenten (maandelijks/per kwartaal).
- Patiënten werven en opvolgen: mag elke tandarts eigen patiënten aanbrengen en opvolgen en wat bij de beëindiging van de samenwerking?
- Aansprakelijkheid en verzekeringen: wie is aansprakelijk en welke polissen zijn vereist?
- Exit en beëindiging: opzegtermijnen, lopende behandelingen en moet er worden geacht aan een goodwillregeling en waarderingsregels bij overname van aandelen?
- Taakverdeling en beheer: werkroosters, minimum beschikbaarheden, vakanties.
- Kwaliteit en compliance: interne protocollen, bijscholing, KPI’s.
- Geschillenregeling: overleg, bemiddeling, wie is de bevoegde rechtbank en welk recht is van toepassing?
Sterk samenwerken begint met een sterk contract
Mondelinge afspraken lijken voldoende, maar zijn moeilijk te bewijzen. Zodra de relatie onder spanning komt, blijkt vaak dat elke partij iets anders heeft onthouden.
Een duidelijke samenwerkingsovereenkomst brengt rust, vermijdt misverstanden en beschermt als afspraken niet worden nagekomen. Denk vooraf na over uw doelen, kies de samenwerkingsvorm die daarbij past en laat uw overeenkomst opstellen door een gespecialiseerde advocaat. Zo kan u zich focussen op wat telt: uw patiënten.
Overweegt u een samenwerking binnen uw praktijk of wil u een bestaande structuur juridisch laten toetsen? Neem contact op met Mint Advocaten voor een adviesgesprek op maat van uw situatie.
